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개인정보처리방침

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궁내초등학교 개인정보처리방침

* 목차 *

Ⅰ. 궁내초등학교의 개인정보처리방침 개요

Ⅱ. 개인정보처리방침

  제1조 (개인정보의 처리목적)

  제2조 (개인정보처리의 위탁)

  제3조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  제4조(개인정보의 안전성 확보조치)

  제5조 (개인정보보호 교육의 실시)

  제6조 (개인정보 보호책임자)

  제7조 (개인정보 열람청구)

  제8조 (권익침해 구제방법)

  제9조 (영상정보처리기기 설치·운영)

  제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

  제11조 (개인정보의 파기)

  제12조 (개인정보 유 노출 및 침해사고 발생 대응 절차)

 

Ⅰ. 궁내초등학교의 개인정보처리방침 개요

궁내초등학교는 개인정보 보호법 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치) 에 따라 정보주체 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다.

 

Ⅱ. 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리목적)

개인정보보호법(이하 “법”이라 한다) 제29조(안전조치의무) 및 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보조치)내부관리계획의 수립 및 시행 의무에 따라 제정된 것으로 취급하는 개인정보를 체계적으로 관리하여 궁내초등학교가 취급하는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조, 또는 훼손되지 아니하도록 함을 목적으로 한다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

① 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격유지 · 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인 정보를 처리합니다.

③ 궁내초등학교 개인정보 처리업무

궁내초등학교는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

 

순번

개인정보 파일의 명칭

운영근거 / 처리목적

개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목

보유기간

1

학교생활기록부

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3조

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

준영구

2

학부모
서비스
신청자명단

교육기본법 제23조의 3

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

회원탈퇴시까지

(2년)

3

학생건강
기록부관리

학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

졸업후 5년

4

홈페이지
회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

회원탈퇴시까지

(2년)

5

민원사무
처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도

10년

6

학교운영위원회
명부

초중등교육법제34조, 초중등교육법시행령제62조

성명, 주소, 전화번호

2년

7

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교의 각종 수납금 징수, 수익자부담금의 징수
 

이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 법정대리인 이름, 법정대리인 연락처, 법정대리인 생년월일

회원탈퇴시까지

(2년)

※ 좀 더 상세한 궁내초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포탈(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

제2조 (개인정보처리의 위탁)

 

 

①궁내초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

궁내초등학교의 개인정보처리 위탁
수탁기관 위탁업무내용 개인정보 제공항목 위탁기간
네오에스티엠㈜
070-8672-1537
홈페이지 이름, 로그인ID, 생년월일, 이메일, 학년/학급정보, 전화번호, 핸드폰번호, 서비스이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속IP정보 홈페이지 계약 종료시까지
(계약종료시 모든 정보 즉시 파기)
진스튜디오
010-5342-1890
6학년 졸업앨범 제작 이름, 학년/학급 정보, 성별, 생년월일, 사진 매년 4월~익년 2월

② 궁내초등학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 ․ 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 궁내초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 

 

제3조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

 

① 정보주체는 궁내초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 궁내초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행 규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 궁내초등학교는 이에 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 궁내초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

 

제4조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 분야별책임자는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 다음 각 호의 기능을 포함한 시스템을 설치 및 운영한다.

1. 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol)주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한

2. 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지

② 분야별책임자는 개인정보취급자가 또는 정보주체가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록

다음 각 호의 사항을 포함하여 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하여야 한다.

    1. 영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 최소 9자리 이상의 길이로 구성

2. 연속적인 숫자나 생일, 전화번호 등 추측하기 쉬운 개인정보 및 아이디와 비슷한 비밀번호는 사용하지 않는 것을 권고

3. 비밀번호 변경은 분기별 1회 이상 변경

 

제5조 (개인정보보호 교육의 실시)

① 개인정보 보호책임자는 개인정보보호에 대한 직원들의 인식제고를 위해 노력해야 하며, 개인정보의 오․남용 또는 유출 등을 적극 예방하기 위해 직원 및 관할기관을 대상으로 연 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시한다.

② 분야별책임자는 개인정보 처리 업무의 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 연 1회 이상 수탁자 개인정보보호 교육을 실시한다.

 

제6조 (개인정보 보호책임자)

① 궁내초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

성명

이희

성명

박준태

직급

교장

직급

과학정보부장

전화번호

031-396-0072

전화번호

031-396-0072

홈페이지

http://www.gungnae.es.kr

이메일

einevita@gmail.com

홈페이지의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인 정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 궁내초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제7조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수

    있습니다. 궁내초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 ․ 처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수 ․ 처리부서

  • 학부모서비스, 학교운영위원회 : 교무기획부
  • 청소년단체 등의 개인정보 : 체육보건부
  • 민원 등의 개인정보 : 행정실
  • 도서관 등의 개인정보 : 교육연구부
  • 홈페이지 등의 개인정보 : 과학정보부
  • 담당자 : 각 부서장
  • 연락처 : 031-396-0072

      행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 d열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀이 있어야 함)

 

제8조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래 기관은 궁내초등학교와는 별개의 기관으로서, 궁내초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

제9조 (영상정보처리기기 설치·운영)

① 궁내초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 ․ 운영하고 있습니다.

 

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018.03.01부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
-2011.03.01 ~ 2012.02.28 적용

개인정보 열람요구

오류 등이 있을 경우 정정 요구

삭제요구

처리정리요구

 

제 11조 (개인정보의 파기)

① 궁내초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베에스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

궁내초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 궁내초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)을 선정하고, 궁내초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

- 파기방법

궁내초등학교는 전자적 파일 형태로 기록 ․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 ․ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

- 관리적 조치: 내부관리계획 수립 ․ 시행, 정기적 교육 등

- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정 보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

 

 

제12조 (개인정보 유 노출 및 침해사고 발생 대응 절차)

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.sop.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응 센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  • 영상정보처리기기 설치근거

                 목적 : 궁내초등학교의 시설안전 ․ 범죄예방

설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 학교 교사 주변을 촬영범위로 8대 설치

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

  • 관리책임자 : 생활안전 부장
  • 담당부서 : 생활안전부 및 행정실
  • 접근 권한자 : 생활안전부장 및 행정실장

영상정보 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법

  • 촬영기간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영 시부터 7일
  • 보관 장소 및 처리방법 : 숙직실 (영상정보처리기기 통제실)에 보관 ․ 처리

영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(정보담당자가 담당부서 확인)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 ․ 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

영상정보 보호를 위한 기술적 ․ 관리적 ․ 물리적 조치 : 접근 통제 및 접근전한 제한, 영상정보의 안전한 저장 ․ 전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위․ 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

 

   

군포의왕교육청

개인정보 책임자

   
           
   

궁내초

개인정보 보호책임자 교장 이 희

   
         

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개인정보 보호담당자

과학정보부장 박준태

         

수합→

         

       

각 부서 별 개인정보 노출 사례